Datenschutzerklärung

Stand: 24. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Niklaas Zander
Brandschutzfinder (Einzelunternehmen)
Schudomastr. 50
12055 Berlin
Telefon: +49 30 8443 6552
E-Mail: info@brandschutzfinder.de

2. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting (Cloudflare)

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) als Cloudflare Pages gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, angefragte URL, Referrer) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch einwandfreier Bereitstellung). Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Cloudflare setzt technisch notwendige Cookies (__cf_bm, cf_clearance) zum Bot-Management, die keine Einwilligung erfordern (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Speicherdauer: 14 Tage.

4. Angebotsanfragen über Formulare (Lead-Formular)

Wenn Sie unser Anfrage-Formular auf der Startseite oder auf einer Stadt-/Service-Seite nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Gewünschte Brandschutz-Leistung (Kategorie)
• Stadt / Standort
• Angaben zum Projekt (z.B. Gebäudetyp, Fläche, Mitarbeiterzahl, Termin)
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Telefonnummer (optional)
• Einwilligung zur Datenverarbeitung (Pflicht)

Zweck: Vermittlung Ihrer Anfrage an bis zu drei passende, regional tätige Brandschutz-Fachbetriebe, damit diese Ihnen konkrete Angebote unterbreiten können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre ausdrückliche Anfrage) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Indem Sie die Einwilligungs-Checkbox im letzten Schritt des Formulars aktivieren, willigen Sie ausdrücklich in die oben beschriebene Vermittlung Ihrer Daten an passende Fachbetriebe ein. Ohne diese Einwilligung können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten, weil der Vermittlungszweck dann nicht erreichbar wäre.

Automatische Empfangsbestätigung und Widerspruchsfrist: Nach dem Absenden erhalten Sie sofort eine automatische Bestätigungs-E-Mail. Sofern unser Verzeichnis passende Fachbetriebe für Ihre Region und Kategorie enthält, nennt diese E-Mail bis zu drei Betriebe mit Name und Ort, an die wir Ihre Anfrage auf Grundlage Ihrer im Formular erteilten Einwilligung übermitteln. Die Übermittlung erfolgt frühestens zwei Stunden nach dieser Bestätigungs-E-Mail. Bis dahin können Sie die Weitergabe mit einem einzigen Klick verhindern; den entsprechenden Link enthält die Bestätigungs-E-Mail. Nach erfolgter Übermittlung gilt der allgemeine Widerruf (siehe unten). Bei Anfragen, die ohne die Weitergabe-Einwilligung im Formular eingegangen sind (z.B. über ältere Formular-Versionen oder per direkter E-Mail), erfolgt die Weiterleitung Ihrer Kontaktdaten erst, wenn Sie diese in Textform bestätigen (z.B. Antwort mit "Ja").

Wenn Sie diese Anfrage nicht selbst gestellt haben: Sollte jemand Ihre E-Mail-Adresse ohne Ihr Wissen in unser Formular eingetragen haben, verhindern Sie die Weitergabe über denselben Link in der Bestätigungs-E-Mail. Schreiben Sie uns zusätzlich kurz an info@brandschutzfinder.de, dann löschen wir die Anfrage vollständig.

Empfänger: Wir leiten Ihre Angaben an bis zu drei geeignete Brandschutz-Fachbetriebe in der von Ihnen angegebenen Region weiter. Die Auswahl erfolgt anhand Ihrer Kategorie (z.B. Brandschutzgutachten) und Ihres Standorts. Die empfangenden Fachbetriebe stammen aus unserem öffentlich einsehbaren Verzeichnis (siehe Kategorie- und Stadt-Seiten auf brandschutzfinder.de). Welche Betriebe das konkret sind, teilen wir Ihnen vorab in der Bestätigungs-E-Mail mit. Mit Erhalt Ihrer Daten werden diese Betriebe zu eigenständig Verantwortlichen im Sinne der DSGVO; sie dürfen Ihre Daten nur für den Zweck verwenden, zu dem wir sie übermittelt haben, nämlich die Abgabe eines Angebots zu Ihrer konkreten Anfrage. Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere zu Werbezwecken, ist ihnen datenschutzrechtlich untersagt. Für die Einhaltung ist der jeweilige Betrieb selbst verantwortlich; er trifft Ihnen gegenüber auch eigene Informationspflichten.

Technische Verarbeitung und Auftragsverarbeiter: Das Formular überträgt Ihre Angaben per verschlüsselter HTTPS-Verbindung an unseren Workflow-Server (n8n, betrieben auf einem VPS der Hostinger International Ltd. in der EU; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Zur Dokumentation und Bearbeitung Ihrer Anfrage speichern wir die Angaben in einer Tabelle bei Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Auftragsverarbeitung inkl. EU-Standardvertragsklauseln; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Der Versand unserer Bestätigungs- und Antwort-E-Mails erfolgt über Brevo (Brevo SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich; Server in der EU; Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Alle genannten Dienstleister verarbeiten Ihre Daten ausschließlich weisungsgebunden zur Abwicklung Ihrer Anfrage.

Speicherdauer: Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, anschließend 6 Monate zu Dokumentationszwecken, danach Löschung. Bei konkreter Vertragsanbahnung: bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (maximal 10 Jahre nach § 147 AO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine formlose E-Mail an info@brandschutzfinder.de senden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail (direkter Mail-Eingang)

Wenn Sie uns ohne Nutzung unseres Formulars eine E-Mail an info@brandschutzfinder.de senden (z.B. um einen Firmeneintrag zu beanspruchen, eine Korrektur zu melden oder eine direkte Anfrage zu stellen), verarbeiten wir die in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten (typischerweise Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und der von Ihnen genannte Sachverhalt) ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist.

Keine automatische Weitergabe: Eine Übermittlung Ihrer Daten an Brandschutz-Fachbetriebe oder sonstige Dritte erfolgt im Fall des direkten Mail-Eingangs nicht automatisch. Sollten wir Ihnen im Rahmen der Antwort vorschlagen, Ihre Anfrage an passende Fachbetriebe weiterzuleiten, benötigen wir dafür Ihre ausdrückliche, gesonderte Einwilligung in Textform (z.B. per E-Mail-Antwort mit dem Wort "Ja"). Ohne diese Einwilligung leiten wir Ihre Daten nicht weiter.

Speicherdauer: Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, anschließend maximal 6 Monate, danach Löschung. Anschluss-Kommunikation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Unternehmensverzeichnis (gelistete Fachbetriebe)

Wir veröffentlichen in unserem Verzeichnis öffentlich zugängliche Geschäftsdaten von Brandschutz-Fachbetrieben (Firmenname, Anschrift, Telefon, Website, Google-Bewertungen, Öffnungszeiten). Datenquelle: Google Maps Business Profile (abgerufen über die DataForSEO-API, DataForSEO LLC, USA) sowie eigene Recherche.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem vollständigen, recherchierbaren Branchenverzeichnis für Suchende). Bei juristischen Personen und reinen Geschäftsdaten liegt in der Regel kein Personenbezug vor; bei Einzelunternehmen können Name und Adresse personenbezogen sein.

Datenübermittlung in Drittländer (DataForSEO): DataForSEO LLC ist ein US-amerikanischer Dienstleister, den wir zur einmaligen Abfrage öffentlich zugänglicher Google-Business-Daten einsetzen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei der Abfrage wird lediglich der Suchbegriff (z.B. "Brandschutz Berlin") und ein geografischer Suchradius übertragen, keine Daten unserer Website-Besucher. Die zurückgelieferten Firmendaten werden anschließend lokal bei uns verarbeitet und sind nicht mehr Teil einer laufenden Datenübermittlung an DataForSEO.

Information gemäß Art. 14 DSGVO: Da die Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Google Maps Business Profile) stammen, greift für die reine Listung die Ausnahme nach Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO (unverhältnismäßiger Aufwand bei proaktiver Einzel-Benachrichtigung). Sobald wir einen Betrieb erstmals individuell kontaktieren, informieren wir ihn in dieser Nachricht über Herkunft und Zweck der Daten sowie über sein Widerspruchsrecht. Inhaberinnen und Inhaber der gelisteten Unternehmen können jederzeit Auskunft über die verarbeiteten Daten erhalten (Art. 15 DSGVO), eine Korrektur verlangen (Art. 16 DSGVO), die Löschung fordern (Art. 17 DSGVO) oder der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO).

6.2 Übermittlung von Kundenanfragen an gelistete Betriebe

Geht über unser Anfrageformular eine Kundenanfrage ein, die zum Leistungsangebot und zum Einzugsgebiet eines gelisteten Betriebs passt, übermitteln wir diese Anfrage an bis zu drei solcher Betriebe. Der Anfragende hat der Weitergabe zuvor ausdrücklich zugestimmt.

Verwendete Kontaktdaten: Wir verwenden dafür ausschließlich allgemeine Funktionsadressen (etwa info@ oder kontakt@) aus dem Impressum der jeweiligen Betriebs-Website. Das Impressum ist nach § 5 DDG gerade zum Zweck der Kontaktaufnahme zu veröffentlichen. Personenbezogene Postfächer einzelner Mitarbeitender (etwa vorname.nachname@) verwenden wir hierfür nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, eine konkrete, ernsthafte Kundenanfrage an einen Betrieb weiterzugeben, der genau diese Leistung öffentlich anbietet. Die Verarbeitung entspricht damit der vernünftigen Erwartung des Betriebs.

Umfang und Grenzen: Es werden ausschließlich Anfragen übermittelt, für die ein tatsächlicher Kundenauftrag vorliegt. Es findet kein Massenversand, keine Rundmail und keine Werbung in eigener Sache statt. Jede Nachricht enthält Herkunft der Daten, Zweck und einen Ein-Klick-Widerspruch.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Jede Nachricht enthält einen Link, mit dem der Betrieb künftige Übermittlungen dauerhaft ausschließen kann. Der Widerspruch wirkt sofort und unbefristet. Wir führen dazu eine Sperrliste, die ausschließlich die Kennung des Betriebs und das Datum des Widerspruchs enthält; diese Sperrliste bewahren wir dauerhaft auf, weil nur so sichergestellt ist, dass der Widerspruch respektiert wird (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ein Widerspruch per E-Mail oder telefonisch genügt ebenso.

Dokumentation: Zu jeder Übermittlung protokollieren wir Zeitpunkt, Betrieb, verwendete Adresse, Herkunft der Adresse und den Grund der Zuordnung. Diese Dokumentation dient dem Nachweis der Rechtmäßigkeit und wird nach 6 Monaten gelöscht.

Widerspruchs- und Löschungsrecht: Inhaber gelisteter Firmen können jederzeit Auskunft, Korrektur, Sperrung oder Löschung ihres Eintrags verlangen. Eine formlose E-Mail an info@brandschutzfinder.de genügt. Wir löschen entsprechende Einträge innerhalb von 7 Tagen.

6.1 Anbieter-Selbstanmeldung (Double-Opt-in)

Wenn Sie sich über das Formular auf /anbieter-werden/ als Fachbetrieb anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Firmen- und Kontaktdaten zur Anlage Ihres Eintrags und zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung wird erst nach Klick auf den per E-Mail zugesandten Bestätigungs-Link wirksam (Double-Opt-in); unbestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht.

Optionale Einwilligungen bei der Anmeldung: (1) Kundenanfragen erhalten: Wenn Sie dies auswählen, senden wir Ihnen passende Endkunden-Anfragen aus Ihrer Region und Ihren Kategorien per E-Mail zu. (2) Produktinformationen: Wenn Sie dies auswählen, dürfen wir Sie per E-Mail oder Telefon über Angebote und Pakete von Brandschutzfinder.de informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Beide Einwilligungen sind freiwillig, werden mit Zeitstempel dokumentiert und sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich (formlose E-Mail an info@brandschutzfinder.de genügt).

7. Analyse mit Plausible

Wir nutzen Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland). Plausible ist ein datenschutzfreundlicher Webanalyse-Dienst, der vollständig in der EU gehostet wird, keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen dauerhaft speichert. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Berechnung eines anonymisierten Besucher-Hashes verwendet und danach sofort verworfen.

Erfasste Daten: aufgerufene Seite, Referrer, User-Agent (Gerät/Browser/OS), Land, Verweildauer, anonymisierte Custom Events (siehe unten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an reichweitenschonender, cookiefreier Webanalyse). Mit Plausible Insights OÜ besteht ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO.

Custom Events (Outbound-Click-Tracking): Wir erfassen anonymisiert, welche Firmeneinträge geklickt werden (Klicks auf Telefon, Website, E-Mail, Maps), wann das Anfrage-Formular gestartet/abgeschickt wird und wann ein Firmeneintrag beansprucht wird. Dabei werden der Firmenname und die Stadt (öffentliche Geschäftsdaten) als Event-Eigenschaften erfasst, NICHT aber Ihre E-Mail, Telefonnummer oder persönliche Daten.

8. Bot-Schutz mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Zugriffen (Bots, Spam) setzen wir auf den Seiten mit Anfrage-Formular Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile analysiert im Hintergrund Browser-Signale (z.B. Browser-Version, Mauszeiger-Verhalten, anonymisiertes Gerätesignal) und vergibt ein Challenge-Token, das wir vor der Verarbeitung Ihres Formulars serverseitig verifizieren. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Cloudflare aufgebaut, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Missbrauchsschutz unserer Formulare). Turnstile setzt keine persistenten Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten über die einzelne Formular-Sitzung hinaus.

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt ausschließlich HTTPS mit TLS-Verschlüsselung. Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen. HTTP-Aufrufe werden automatisch auf HTTPS umgeleitet (HSTS aktiv).

10. Schriftarten

Diese Website nutzt ausschließlich selbst gehostete Schriftarten (DM Sans, Inter). Es werden keine externen Font-Anbieter (z.B. Google Fonts) eingebunden; es findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte zum Zwecke der Font-Auslieferung statt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen die Aufnahme in unser Unternehmensverzeichnis
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@brandschutzfinder.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

13. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z.B. zu den Websites der gelisteten Fachbetriebe). Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken haben wir keinen Einfluss und übernehmen keine Verantwortung. Beim Klick auf einen externen Link werden Sie die Seite von brandschutzfinder.de verlassen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn gesetzliche oder technische Änderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

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